ПРОЕКТНЫЙ И ИМИТАЦИОННЫЙ ПОДХОДЫ В ОПТИМИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.17849613Ключевые слова:
закупочная деятельность организации, система управления закупками Agora, проектный подход, имитационный подход, Microsoft Project, PowerSim Studio.Аннотация
В статье рассмотрено применение проектного и имитационного подходов в оптимизации закупочной деятельности организации. Подчеркнута важность эффективного управления закупками для обеспечения финансовой устойчивости и конкурентоспособности организаций, а также для поддержания непрерывности бизнеса в условиях экономических и рыночных изменений. Выявлены ключевые проблемы, с которыми сталкиваются российские организации в процессе управления закупками, такие как недостаточная автоматизация, ошибки в планировании, сложности с выбором поставщиков и устаревшее программное обеспечение. Для решения выявленных проблем предложено внедрение системы управления закупками AGORA, которая является одним из наиболее популярных и эффективных решений на российском рынке. Данная система отличается высокой гибкостью, функциональностью и возможностью настройки под специфику любой организации, что делает ее отличным инструментом для автоматизации и оптимизации закупочных процессов. Разработан проект внедрения системы управления закупками Agora для автоматизации закупочной деятельности организации. Применение проектного подхода позволило структурировать процесс внедрения предложенной системы, обеспечить четкое планирование, контроль сроков, ресурсов и качества выполнения задач. Для оценки эффективности процесса закупок организации разработана имитационная модель, основанная на методе системной динамики, позволяющая оценить целесообразность внедрения системы управления закупками Agora, учитывая основные показатели закупочной деятельности, такие как уровень запасов, объем отгрузок и прибыль. Результаты имитационного эксперимента показали, что внедрение системы Agora способствует стабилизации уровня запасов, улучшению оперативности выполнения заказов и повышению финансовых показателей организации, что подчеркивает значимость автоматизации закупочной деятельности. Отмечено, что внедрение предлагаемой системы управления закупками способствует не только повышению эффективности бизнес-процессов организации, но и созданию устойчивой и гибкой инфраструктуры для адаптации к быстро меняющимся условиям рынка, что особенно актуально в условиях цифровой трансформации и экономической нестабильности.
Скачивания
Библиографические ссылки
1. Вербицкая, Ю. Предприятия ищут замену системам SAP для управления закупками / Бородина В., Кинякина Е. // Ведомости: сайт. – URL: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2022/05/19/922795-zamenu-sistemam-sap (дата обращения: 01.09.2025).
2. Борченко, П. Автоматизация закупок – какие эффективные решения предлагает рынок / П. Борченко // РБК: сайт. – URL: https://habr.com/ru/companies/lanit/articles/666102/ (дата обращения: 01.09.2025).
3. Вакуленко, А.Н. Цифровизация управления публичными закупками / А.Н. Вакуленко, О.С. Белокрылова // Россия: тенденции и перспективы развития. – 2022. – №17-1. – С. 374-378.
4. Сухоруков, М. Параллельный импорт: зарубежное IT-оборудование не заменить отечественным / М. Сухоруков // РБК. – URL: https://companies.rbc.ru/news/Z6kTldcz8o/parallelnyij-import-zarubezhnoe-it-oborudovanie-ne-zamenit-otechestvennyim/ (дата обращения: 01.09.2025).
5. Ковалева, А.В. Влияние антироссийских санкций на развитие бизнеса / А.В. Ковалева, К.Г. Тюкавкина, А.А. Риттер, И.С. Фадеева // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2022. – №1. – С. 519-521.
6. Еремина, Е.А. Управление цепочками поставок: подходы, методы, модели / Е.А. Еремина // Известия Томского политехнического университета. Инжиниринг георесурсов. – 2008. – №6. – С. 30-32.
7. Сергеева, С.А. Управление закупками в условиях цифровой трансформации / С.А. Сергеева, Н.А. Билащенко, В.П. Польских // Инновации и инвестиции. – 2023. – №4. – С. 99-102.
8. Сорокин, А. В. Эффективные закупки: сущность и особенности организации / А.В. Сорокин, Н.В. Махинова // Вестник науки. – 2023. – №12 (69). – С. 93-99.
9. Самойлов, Р.А. Проблемы планирования закупок промышленных предприятий / Р.А. Самойлов, С.А. Бартенев, В.П. Медведев // Российский внешнеэкономический вестник. – 2020. – №12. – С. 113-124.
10. Пепенко, М.Д. Оптимизация бизнес-процессов управления закупочной деятельностью / М.Д. Пепенко, Е.Н. Калайдин // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. – №10-2. – С. 68-71.
11. Лавров, А.С. Повышение эффективности управления закупками в организации на основе инновационных технологий / А.С. Лавров // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2023. – №1-1 (95). – С. 162-165.
12. Пцарева, А.В. Модель автоматизации процесса закупки и учета ИТ-оборудования производственного предприятия холдингового типа / А.В. Пцарева, Н.А. Акатова // StudNet. – 2021. – №5.
13. Сильченков, И.А. Методика операционного исследования, используемая для оптимизации ресурсов предприятия / И.А. Сильченков // Журнал прикладных исследований. – 2021. – №1. – С. 24-27.
14. Огурцова, Д.С. Проблематика внедрения цифровизации на производственных предприятиях в России / Д.С. Огурцова // Вестник науки. – 2023. – №12 (69). – С. 56-64.
15. Харченкова, Г.И. Основные пути снижения издержек в процессе закупки товаров производственного назначения ООО «Гнейс» / Г.И. Харченкова, А.Е. Корытина // Экономика и социум. – 2015. – №1-1 (14). – С. 583-587.
16. Клемес, Е.В. Оптимизация затрат на закупку товаров производственного назначения ООО «Тепло пул» / Е.В. Клемес, А.Е. Корытина, Т.В. Мартынов, Е.А. Хованец// Экономика и социум. – 2015. – №3-3 (16). – С. 225-229.
17. Перелыгин, И.М. Анализ программных продуктов и изучение автоматизации процессов в сфере мониторинга закупок и товаров / И.М. Перелыгин // Вопросы безопасности. – 2024. – №1. – С. 71-87.
18. Лыскова, Е. TAdviser посчитал объем российского рынка автоматизации госзакупок / Е. Лыскова // ЛАНИТ. – URL: https://www.lanit.ru/press/archive/tadviser-poschital-obem-rossiyskogo-rynka-avtomatizatsii-goszakupok/ (дата обращения: 01.09.2025).
19. Rusprofile. ООО «Спецтехсервис» [Электронный ресурс]. – URL: https://www.rusprofile.ru/id/1217700190630 (дата обращения: 01.09.2025).
References
1. Verbickaya, Yu. (2022) [Enterprises are looking for a replacement for SAP systems for procurement management]. Vedomosti. URL: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2022/05/19/922795-zamenu-sistemam-sap (date of application: 01.09.2025). (In Russian).
2. Borchenko, P. (2022) [Automation of procurement – what effective solutions does the market offer]. RBC. URL: https://habr.com/ru/companies/lanit/articles/666102/ (date of application: 01.09.2025). (In Russian).
3. Vakulenko, A.N. & Vakulenko, A.N. & Belokrylova A.N. (2022) [Digitalization of public procurement management]. Rossiya: tendencii i perspektivy razvitiya = Russia: trends and development prospects. 17-1, 374-378. (In Russian).
4. Sukhorukov, M. (2023) [Parallel import: foreign IT equipment cannot be replaced by domestic]. RBC. URL: https://companies.rbc.ru/news/Z6kTldcz8o/parallelnyij-import-zarubezhnoe-it-oborudovanie-ne-zamenit-otechestvennyim/ (date of application: 01.09.2025). (In Russian).
5. Kovaleva, A.V., Tyukavkina, K.G., Ritter, A.A., Fadeeva, I.S. (2022) [The impact of anti-Russian sanctions on business development]. Aktual`ny`e problemy` aviacii i kosmonavtiki = Actual problems of aviation and cosmonautics. 1, 519-521. (In Russian).
6. Eremina, E.A. (2008) [Supply chain management: approaches, methods, models]. Izvestiya Tomskogo politexnicheskogo universiteta. Inzhiniring georesursov = Bulletin of Tomsk Polytechnic University. Georesources Engineering. 6, 30-33. (In Russian).
7. Sergeeva, S.A., Bilashchenko, N.A., Polskikh, V.P. (2023) [Procurement Management in the Context of Digital Transformation]. Innovacii i investicii = Innovations and Investments. 4, 99-102. (In Russian).
8. Sorokin, A.V., Makhinova, A.V. (2023) [Effective Procurement: Essence and Features of the Organization]. Vestnik nauki = Bulletin of Science. 12 (69), 93-99. (In Russian).
9. Samoilov, R.A., Bartenev, S.A., Medvedev, V.P. (2020) [Problems of procurement planning for industrial enterprises]. Rossijskij vneshnee`konomicheskij vestnik =Russian Foreign Economic Bulletin. 12, 113-124. (In Russian).
10. Pepenko, M.D., Kalaidin, E.N. (2021) [Optimization of business processes for managing procurement activities]. E`konomika i biznes: teoriya i praktika = Economy and business: theory and practice. 10-2, 68-71. (In Russian).
11. Lavrov, A.S. (2023) [Improving the efficiency of procurement management in an organization based on innovative technologies]. E`konomika i biznes: teoriya i praktika = Economy and business: theory and practice. 1-1, 162-165. (In Russian).
12. Ptsareva, A.V., Akatova, N.A. (2021) [Model for automating the process of purchasing and accounting for IT equipment of a holding-type manufacturing enterprise]. StudNet. p. 5. (In Russian).
13. Silchenkov, I.A. (2021) [Operational research methodology used to optimize enterprise resources]. Zhurnal prikladny`x issledovanij = Journal of Applied Research. 1, 24-27. (In Russian).
14. Ogurtsova, D.S. (2023) [Problems of introducing digitalization at manufacturing enterprises in Russia]. Vestnik nauki = Bulletin of Science. 12 (69), 56-64. (In Russian).
15. Kharchenkova, G.I. & Korytina, A.E. (2015) [The main ways to reduce costs in the process of purchasing industrial goods of Gneiss LLC]. E`konomika i socium = Economy and Society. 1-1 (14), 583-587. (In Russian).
16. Klemes, E.V., Korytina, A.E., Martynov, T.V., Khovanets, E.A. (2015) [Optimization of expenses for the purchase of industrial goods by Teplo Pul LLC]. E`konomika i socium = Economy and Society. 3-3 (16), 225-229. (In Russian).
17. Perelygin, I.M. (2024) [Analysis of software products and study of process automation in the field of monitoring purchases and goods]. Voprosy` bezopasnosti = Security issues. 1, 71-87. (In Russian).
18. Lyskova, E. [TAdviser calculated the volume of the Russian market for automation of public procurement]. LANIT. URL: https://www.lanit.ru/press/archive/tadviser-poschital-obem-rossiyskogo-rynka-avtomatizatsii-goszakupok/ / (date of application: 01.09.2025) (In Russian).
19. Rusprofile. ООО «Спецтехсервис». – URL: https://www.rusprofile.ru/id/1217700190630 (date of application: 01.09.2025) (In Russian).
Загрузки
Опубликован
Выпуск
Раздел
Лицензия
Это произведение доступно по лицензии Creative Commons «Attribution-NonCommercial» («Атрибуция — Некоммерческое использование») 4.0 Всемирная.
Статьи журнала «Новое в экономической кибернетике» находятся в открытом доступе и распространяются в соответствии с условиями Лицензионного Договора с Донецким Государственным университетом, который бесплатно предоставляет авторам неограниченное распространение и самостоятельное архивирование.
